2
СОДЕРЖАНИЕ
№
Наименование раздела
стр.
1.
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел
2.
Организация системы управления
3.
Учебно-воспитательная деятельность
10
4.
Методическая деятельность
12
5.
Делопроизводство
12
6.
Управление персоналом
7.
Планово-финансовая деятельность, административно-хозяйственная
3
6
13
14
деятельность
8.
Материально-техническое обеспечение деятельности
9.
Охрана труда, обеспечение безопасности учреждения
10.
Профсоюз
11.
Санитарно-эпидемиологическая безопасность
15
16
17
18
3
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень
заголовков (наименований) дел, образующихся в делопроизводстве учреждений.
Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и разрабатывается с
целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства,
упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов.
Примерная номенклатура дел является методическим пособием и используется при
составлении конкретных номенклатур дел.
Муниципальные учреждения дополнительного образования детей должны иметь
конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за
делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 2 «Основных правил работы архивов
организаций», М., 2002.
При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать
практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данном учреждении.
Конкретная номенклатура дел учреждения предназначена для использования в качестве
основного нормативного документа при отборе на хранение и уничтожение дел, заводимых в
структурных подразделениях учреждения и является основой для составления описей
дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, дел по личному составу, а также
используется для учета дел временного (до 10 лет) хранения.
Примерная номенклатура дел построена по номинально-функциональному принципу:
названиями
разделов номенклатуры являются названия должностей специалистов, в
делопроизводстве которых откладываются документы. Некоторые разделы имеют
подразделы, которые отражают различные функции того или иного специалиста.
Конкретная номенклатура дел может быть построена по направлениям деятельности и
должна отражать все документы, образующиеся в деятельности учреждения, в том числе
специфические, не предусмотренные примерной номенклатурой.
Заголовки дел переносятся в конкретную номенклатуру с необходимыми уточнениями,
т.к. в примерной номенклатуре некоторые заголовки приведены в обобщенном виде.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов номенклатуры определяется
степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
В начале каждого раздела располагаются заголовки дел, содержащих организационнораспорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих постановления и
приказы вышестоящих организаций, располагаются перед заголовками дел с приказами
руководителя учреждения. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и
отчетные документы.
Состав документов, образующихся в делопроизводстве учреждения, может со временем
меняться. Эти изменения также должны быть учтены при составлении конкретных
номенклатур. При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те
дела, которые в данном учреждении не образуются.
В конкретной номенклатуре заголовки дел могут конкретизироваться.
В то же время несколько заголовков дел с одинаковыми сроками хранения при
4
небольшом объеме документов могут объединяться и включаться в конкретную
номенклатуру как одно дело.
В графе 3 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей
«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения».
Указанные в примерной номенклатуре дел сроки хранения переносятся в конкретную
номенклатуру без изменения. В необходимых случаях, по согласованию с ЦЭПМК
архивного комитета, сроки хранения некоторых документов могут быть увеличены.
Организации, не являющиеся источниками комплектования архивного отдела, хранят
документы постоянного срока в соответствии с «Перечнем типовых управленческих
архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» следующим
образом:
срок хранения «постоянно» не может быть для них менее 10 лет. Дальнейший срок
хранения документов определяет организация в соответствии с действующим
законодательством и необходимостью практического использования документов;
срок хранения «Постоянно» означает, что данные документы необходимо хранить до
ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и
длительным практическим значением указанных документов. При ликвидации организаций,
не являющихся источниками комплектования
архивного отдела,
эти документы
принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Конкретная номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на следующий
год сотрудниками данного учреждения, ответственными за делопроизводство и архив.
Форма конкретной номенклатуры дел определена «Основными правилами работы
архивов организаций», М., 2002. Данные 1, 2 и 3-й граф конкретной номенклатуры
проставляются на обложках дел.
В графе «Индекс дела» проставлены индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.
Индекс дела состоит из установленного в учреждении цифрового обозначения структурного
подразделения (наименования должности специалиста, направления деятельности) и
порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах данного раздела.
Графа «Заголовок дела» включает заголовки дел, расположенные по степени значимости
дел, составляющие дела, в логической последовательности. Заголовки дел могут уточняться
в процессе формирования и оформления дел. Состав элементов заголовка дела определяется
характером документов дела.
При объединении в одном заголовке разных видов документов по одному вопросу, имеющих
одинаковый срок хранения, используется термин «Документы», а в скобках раскрываются
наименования основных видов документов, включенных в заголовок, например, «Документы
(аналитические обзоры, докладные, справки, сводки), представляемые структурным
подразделением руководству учреждения».
На дело, состоящее из нескольких томов или частей, составляется общий заголовок дела и,
при необходимости, составляется заголовок каждого тома (части), уточняющие содержание
заголовка дела.
В графе «Срок хранения и № статьи по Перечню» указаны сроки хранения и статьи из
вышеперечисленных типовых перечней.
5
Сроки хранения дел распространяются на все дела, независимо от того, поступают
дела на хранение в архив учреждения или же хранятся по месту их создания, т.е. в
структурном подразделении (у специалиста).
Отметка «Постоянно» применяется к делам, которые имеют научно-историческую
ценность, длительное практическое значение и по истечении 2-х лет, должны быть
упорядочены и по описям переданы в архив учреждения.
Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку
хранения «постоянно» и в установленном порядке должна также передаваться на хранение
в архив учреждения.
После завершения дела в делопроизводстве проводится экспертиза ценности документов
дела и по результатам экспертизы часть документов выделяется к уничтожению, а из
документов, подлежащих постоянному хранению, формируется самостоятельное дело,
которое включается в опись дел постоянного хранения.
Отметка «До минования надобности» означает, что дела имеют только практическое
значение. Сроки их хранения определяются самим структурным подразделением, но не
могут быть менее 1 года.
Графа «Примечание» комментирует и уточняет сроки хранения дел. Примечание «На
хранение не передаются» указывает длительный справочный характер дела. Примечание
«При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий,
следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения»
конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания «После
истечения срока действия договора», «После замены новым» и т.д. указывают, что
исчисление соответствующего срока хранения осуществляется с определенного момента.
В примечании также оговариваются сроки хранения отдельных дел из общего их комплекса
с учетом содержания, места создания (разработки), например, «Подлинники – в канцелярии»,
«Хранятся в личных делах» и др.
Резервный номер предназначен для внесения дополнительного дела, если таковой возникнет
в течение года.
Конкретная номенклатура дел оформляется на общем бланке учреждения в соответствии с
требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Ответственность за нарушения положений примерной номенклатуры дел
Руководитель и делопроизводитель, несут должностную ответственность за
нарушение принципиальных положений при разработке номенклатур дел организации и
установлении сроков хранения, в соответствии со статьей 13.20 Кодекса Российской
Федерации об административных правонарушениях (2001 год) за нарушение правил
хранения, комплектования, учета или использования архивных документов установлена
материальная ответственность соответствующих должностных лиц. Ответственность
возникает по результатам проверки на основании неудовлетворительной оценки качества
конкретной номенклатуры и формирования дел.
6
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
дел
1
2
3
Срок хранения
дела и № статьи
по перечню
4
Примечание
5
01. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
01-01
01-02
Нормативные правовые акты
органов, осуществляющих
управление в сфере образования,
регламентирующие
образовательные отношения.
Копии
Учредительные документы
учреждения:
- Документы (постановления) о
реорганизации, переименовании
организации, передаче из одной
системы в другую, о внесении
изменений
- Структуры и схемы организации
управления
- Листы записи о внесении в
Единый государственный реестр
юридических лиц, выписки из
единого государственного реестра
юридических лиц
- Выписка из ЕГРН на право
пользования нежилым зданием
- Документы подтверждающие
право пользования землёй:
* выписка из ЕГРН на право
пользования землей;
До минования
надобности
п. «б» ст. 3,
п. «б» ст. 4
ПТУАД 2019
Постоянно
ст. 26
ПТУАД 2019
Постоянно
п. «а», п. «б»
ст. 38
ПТУАД 2019
Постоянно
ст. 24
ПТУАД 2019
Постоянно
До замены
новыми
Переходящее
с 2021
ст. 536
ПТУАД 2019
До ликвидации
организации
ст. 93 ПТУАД
2019
*постановление администрации
«О предоставлении в постоянное
(бессрочное) пользование
земельного участка;
п. «б» ст. 4
ПТУАД 2019
* кадастровый план земельного
участка.
15 лет ЭПК
ст. 94
ПТУАД 2019
5 лет ст. 55
ПТУАД 2019
- Лицензии и приложения к ним
Относящиеся
к
деятельности
учреждения постоянно
Постоянно
Переходящее
с 2018
По договорам
(контрактам)
аренды
(субаренды),
безвозмездно
го пользования государст
венным,
муниципаль ным
имуществом 15 лет ЭПК
После
прекращения
действия
лицензии
Переходящее
с 2019
7
- Свидетельство о постановке на
учет в налоговом органе (ИНН)
01-03
01-04
- Устав учреждения,
постановления о внесении
изменений в Устав
Коллективный договор
учреждения с приложениями:
- Правила внутреннего трудового
распорядка;
- Кодекс этики и служебного
поведения работников;
- Кодекс профессиональной
педагогического работников;
- Перечень должностей
работников с ненормированным
рабочим днём;
- Положение о порядке
распределения педагогической
нагрузки работникам;
- Соглашение по охране труда;
- Перечень профессий и
должностей работников, имеющих
право на обеспечение спец.
одеждой, обувью и другими
средствами индивидуальной
защиты.
Постановление администрации,
Договор о закреплении
муниципального имущества на
праве оперативного управления,
дополнительные соглашения
Паспорт безопасности учреждения
01-05
Приказы директора по основной
деятельности
01-06
Приказы директора по личному
составу работников:
- прием, перемещение,
совмещение, перевод, увольнение;
аттестация, повышение
квалификации, присвоение званий
(чинов); изменение фамилии;
поощрения, награждения; оплата
труда, премирование, различные
выплаты; отпуска по уходу за
ребенком, отпуска без сохранения
содержания (заработной платы);
До минования
надобности,
ст. 24
ПТУАД 2019
Постоянно
ст. 28
ПТУАД 2019
Постоянно
ст. 386
ПТУАД 2019
Переходящее
с 2018
До ликвидации
организации
ст. 93
ПТУАД 2019
Переходящее
с 2018
Постоянно
ст. 594
ПТУАД 2019
Постоянно
п. «а» ст. 19
ПТУАД 2019
После
актуализации
паспорта
50/75 лет3 ЭПК
п. «а» ст. 434
ПТУАД 2019
После замены
новым
Присланные
для сведения
– до
минования
надобности
8
01-07
01-08
01-09
01-10
01-11
01-12
- ежегодные оплачиваемые
отпуска, отпуска в связи с
обучением, дежурствах, не
связанных с основной
(профильной) деятельностью, о
командировках и служебных
проверках;
5 лет
п. «б»-«г»
ст. 434
ПТУАД 2019
- дисциплинарные взыскания.
3 года
п. «д» ст. 434
ПТУАД 2019
Постоянно
п. «а»
ст. 8
ПТУАД 2019
Положения, инструкции,
инструктажи, правила:
а) разработанные и утвержденные
учреждением;
б) разработанные и утвержденные
учредителем*
Акты приема-передачи,
приложения к ним составленные
при смене:
- руководителя учреждения;
- должностных, ответственных и
материально ответственных лиц
организации
Номенклатура дел учреждения
Программы:
- развития организации
- образовательная
План работы учреждения на
год и анализ работы учреждения
за прошлый учебный год
Муниципальные задания
учреждения
Годовой отчет о выполнении
муниципального задания
01-13
01-14
Оперативные статистические отче
ты, сведения, сводки, содержащие
показатели о результатах
деятельности организации по
направлениям деятельности
организации
Документы о проверках (акты,
справки, переписка) органами
госконтроля (надзора)
Об отпусках,
командировках
работников с
вредными и
(или)
опасными
условиями
труда - 50/75
лет
15 лет
ст. 44
ПТУАД 2019
Постоянно
ст. 157
ПТУАД 2019
До замены
новыми
ст. 271 ПМП
Постоянно
ст. 193
ПТУАД 2019
Постоянно
п. «б» ст. 198
ПТУАД 2019
Постоянно
п. «а» ст. 211
ПТУАД 2019
До минования
надобности
10 лет
ст. 141
ПТУАД 2019
Структурных
подразделени
й – 3 года
Переходящее
с 2020
9
01-15
Договоры со сторонними
организациями о сотрудничестве
5 лет ЭПК
01-16
Положения о коллегиальных,
исполнительных, контрольных,
методических, органах
организации:
- методического совета
- педагогического совета
- наблюдательного совета
- собраний трудового коллектива
Протоколы, постановления,
решения, документы (справки,
доклады, информации) к ним:
- методического совета
- педагогического совета
- наблюдательного совета
- собраний трудового коллектива
Сертификаты ключа подписи
Постоянно,
п. «а» ст. 34
ПТУАД 2019
01-17
01-18
После
истечения
срока
действия дого
вора; после
прекращения
обязательств
по договору
Постоянно,
п. «в, «д», «ж»
ст. 18
ПТУАД 2019
* До
минования
надобности
5 лет
ст. 570
ПТУАД 2019
После
исключения
из реестра
сертификатов
ключей
проверки элек
тронных подп
исей
После аннулирования
(прекращения
действия)
сертификата
ключа
подписи и
истечения
установленного федеральным
законом срока
исковой
давности
01-19
Документы (заявления об
изготовлении ключа электронной
цифровой подписи и сертификата
ключа подписи; заявления и
уведомления о приостановлении и
аннулировании действия
сертификата ключа подписи, акты
уничтожения закрытого ключа
электронной цифровой подписи и
др.) о создании и аннулировании
электронной цифровой подписи
5 л.
ст. 572
ПТУАД 2019
01-20
Документы (исторические и
тематические справки, обзоры,
подборки публикаций в средствах
массовой информации, фото-,
фоно-, видеодокументы)
по истории организации
5 лет ЭПК
10
01-21
01-22
Санитарно-эпидемиологическое
заключение на образовательную
деятельность по программам
дополнительного образования
детей
Протоколы, постановления,
решения, стенограммы;
документы (справки, доклады,
проекты, заключения,
информации, докладные записки,
сводки, выписки) к ним:
совещаний у руководителя
организации; собраний трудовых
коллективов организации
5 лет, ЭПК
ст. 429
ПТУАД 2019
Постоянно
02. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
02-01
Приказы по списочному составу
и движению обучающихся
02-02
Документы для комплектования:
- учебный план;
- расписание занятий;
- годовой календарный учебный
график;
- тарификация.
Годовые планы мероприятий:
- городские мероприятия;
- выездные мероприятия
туристско-краеведческой
направленности;
- многодневные и категорийные
походы
- экскурсии и походы выходного
дня
- воспитательные мероприятия
Номенклатура дел педагогов:
- общеобразовательные
общеразвивающие программы
дополнительного образования;
- рабочие общеобразовательные
общеразвивающие программы
дополнительного образования на
текущий год обучения с
календарным учебным графиком;
- план воспитательной работы
педагога;
- протоколы родительских
собраний;
- журнал инструктажей по
02-03
02-04
75 лет
ст.336
ПМП
5 лет
ст. 478
ПТУАД 2019
5 лет,
ЭПК
ст. 200
ПТУАД 2019
До замены
новыми
ст. 271
ПМП
Переходящее
с 2019
11
02-05
технике безопасности
обучающихся по объединениям;
- методические материалы,
разработанные педагогом и
утвержденные учреждением
- аналитические отчёты за
межаттестационный период
педагога;
- анализ работы объединения за
учебный год;
- портфолио педагогов.
Личные дела обучающихся:
- Заявление о зачислении.
- Согласие на обработку
персональных данных.
- Договор на оказание
образовательных услуг.
- Согласие представителя субъекта
персональных данных на участие
субъекта в фото и видео съёмках.
- Согласие на участие в
мероприятиях проводимых
образовательной организацией за
пределами территории МАУ ДО
СТиЭ «Конжак».
- Медицинский документ (справка
о допуске к занятиям).
02-06
Планы воспитательных
мероприятий и документы к ним
02-07
Технические и судейские
протоколы соревнований,
конкурсов:
- всероссийских;
- областных;
- городских;
- учреждения.
Журналы регистрации и контроля:
1. учета спортивных результатов;
2. учета достижений в
конкурсных мероприятиях;
3. учета экскурсий и походов
(выходного дня,
многодневных и категорийных
маршрутов)
02-08
02-09
02-10
Документы об организации и
работе лагерей
Журнал учета выдачи путевок в
оздоровительный лагерь с
дневным пребыванием детей
3 года
ст. 330
ПМП
После
окончании
программы и
при выбытии
3 года
ст. 194
ПТУАД 2019
Постоянно
ст. 50
ПТУАД 2019
Постоянно
п. «а»
ст.182
ПТУАД 2019
10 лет
ст. 478
ПМП
10 лет
ст. 478
ПМП
Постоянно
Постоянно
12
03. МЕТОДИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
03-01
03-02
03-03
03-04
Годовые планы:
- методического совета
- педагогического совета
Учебно-методические
пособия,
разработанные в учреждении
Документы (справки, сводки,
отчёты, переписка и др.) по
вопросам
диагностики
и
мониторинга учебного процесса
Аттестация работников
учреждения (копии):
- План повышения квалификации
педагогических работников
- Протоколы заседаний,
постановления и другие
документы аттестационных
комиссий
- Документы по аттестации,
определению профессиональных и
личностных качеств работников;
5 лет ЭПК
ст. 200
ПТУАД 2019
5 лет
ст.480
ПТУАД 2019
1 год
ст. 495
ПТУАД 2019
5 лет
ст. 482 ТП 2019
10 лет ЭПК
ст. 485
ПТУАД 2019
5 лет
ст. 484
ПТУАД 2019
04. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
04-01
Переписка по основным видам
деятельности (исходящая)
04-02
Переписка по основным видам
деятельности (входящая)
04-03
Журнал регистрации и контроля
отправляемых документов, в т.ч.
по электронной почте.
Журнал регистрации и контроля
поступающих документов, в т.ч.
по электронной почте.
Журнал регистрации приказов по
личному составу)
04-04
04-05
5 лет
ст. 70
ПТУАД 2019
5 лет
ст. 70
ПТУАД 2019
5 лет
п. «г» ст. 182
ПТУАД 2019
5 лет
п. «г» ст. 182
ПТУАД 2019
50/75 лет ЭПК
п. «б»
ст. 182
ПТУАД 2019
О ежегодно
оплачиваемых
отпусках,
отпусках в
связи с
обучением,
дежурствах,
не связанных
с основной
(профильной)
деятельность
ю – 5 лет
13
04-06
Журнал регистрации приказов
по основной деятельности
04-07
Журнал учета выдачи печатей и
штампов
04-08
Постоянно
п. «а»
ст. 182
ПТУАД 2019
До ликвидации
организации
ст. 163
ПТУАД 2019
Описи дел постоянного хранения
Постоянно
п. «а» ст. 172
ПТУАД 2019
Описи дел по личному составу
50/75 лет
п. «б» ст. 172
ПТУАД 2019
04-09
04-10
04-11
Журнал регистрации договоров
предоставления платных услуг
5 лет
Журнал регистрации договоров
возмездного оказания услуг
5 лет
Неутвержден
ные – до
минования
надобности
Неутвержден
ные
несогласован
ные - до
минования
надобности
05. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
05-01
Должностные инструкции
работников
05-02
Личные дела работников
50/75 лет
ст. 443
ПТУАД 2019
50/75 лет ЭПК
ст. 445
ПТУАД 2019
05-03
Журнал учета личных дел
работников личных дел, личных
карточек, трудовых договоров
(служебных контрактов)
50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 463
ПТУАД 2019
05-04
Личные карточки работников (ф.
Т-2)
50/75 лет ЭПК
ст. 444
ПТУАД 2019
05-05
Подлинные личные документы
(трудовая книжка, дипломы,
аттестаты, удостоверения,
свидетельства, медицинская
книжка)
Трудовые договоры, служебные
контракты, соглашения об их
изменении, расторжении
05-06
05-07
Табели учета рабочего времени
Переходящее
с 2018 года
Переходящее
с 2018 года
До востребования. Невостребова
ст. 449
нные – 50/75
ПТУАД 2019
лет*
50/75 лет ЭПК*
ст. 435
ПТУАД 2019
5 лет
ст. 402
Переходящее
с 2018 года
При тяжелых,
вредных и
14
ПТУАД 2019
05-08
05-09
05-10
05-11
05-12
06-01
06-02
06-03
06-04
06-05
06-06
06-07
Журнал регистрации листков
нетрудоспособности
(листы нетрудоспособности
(копии)
Документы о представлении к
награждению работников
(представления, ходатайства,
характеристики, выписки из
решений и др.)
Журналы учета вручения
(передачи) государственных,
муниципальных и ведомственных
наград
опасных
условиях
труда – 50/75
лет
5 лет
ст. 619
ПТУАД 2019
5 лет
ст. 500
ПТУАД 2019
50/75 лет
ст.502
ПТУАД 2019
3 года
График отпусков
ст. 453
ПТУАД 2019
1. Положение об оплате труда
Постоянно
работников
п. «а»
После замены
2. Положение о стимулировании и
ст. 294
новыми
премировании работников;
ПТУАД 2019
06. ПЛАНОВО-ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ,
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Постоянно
Штатное расписание и изменения
ст.40
к нему
ПТУАД 2019
Постоянно
План финансово-хозяйственной
п. «а»
деятельности образовательного
ст. 247
учреждения и документы к
ПТУАД 2019
нему
Тарификационные списки
50/75 лет
(ведомости) работников и
ст. 400
изменения к ним
ПТУАД 2019
План-смета расходов мероприятий
Постоянно
(свод расходов)
п. «а»
ст. 272
ПТУАД 2019
После
5 лет
увольнения
Договоры о материальной
ст. 279
материальноответственности
ПТУАД 2019
ответственног
о лица
5 лет
После замены
Документы учетной политики
ст. 267
новыми
ПТУАД 2019
Постоянно
Положение о закупке товаров,
ст. 217
работ, услуг
ПТУАД 2019
15
06-08
Документы по закупкам
06-09
Технические паспорта зданий и
сооружений МАУ ДО СТиЭ
«Конжак»
3 года
ст. 219-223
ПТУАД 2019
5 лет
ст. 532
ПТУАД 2019
После сноса
здания,
строения,
сооружения
07. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
07-01
Документы об инвентаризации
товарно-материальных ценностей
07-02
Карточки учёта материальноимущественных ценностей у
работников учреждения
5 лет
ст. 321 ПТУАД
2019
5 лет
ст.329
ПТУАД 2019
При условии
проведения
проверки
*после
списания
материальноимущественн
ых ценностей.
При условии
завершения
ревизии. В
случае
возникновени
я споров,
разногласий,
следственных
и судебных
делсохраняются
до вынесения
окончательно
го решения.
08. ОХРАНА ТРУДА, ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ
08-01
Положение о комиссии по охране
труда
08-02
Соглашение по охране труда и
документы к нему
08-03
Журнал (книга) регистрации
несчастных случаев
08-04
Инструкции по охране труда
Постоянно
п. «а» ст. 33
ПТУАД 2019
5 лет ЭПК
ст. 11
ПТУАД 2019
45 лет
ст. 424
ПТУАД 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ПТУАД 2019
16
08-05
08-06
08-07
08-08
Акты, предписания по охране
труда и технике безопасности;
документы (справки, докладные
записки, отчеты) об их
выполнении
Журнал учета инструктажа по
охране труда (обучающихся,
работников)
10 лет
п. «б»
ст. 141
ПТУАД 2019
45 лет
п. «а»
ст. 423
ПТУАД 2019
Документы (акты, заключения,
справки,
протоколы) о
производственных авариях и
несчастных случаях в
учреждении
45 лет
ст. 425
ПТУАД 2019
Документы учреждения:
- об обеспечении
противопожарного режима
- противопожарной охраны
5 лет ЭПК
ст. 611
ПТУАД 2019
Отчет по специальной оценке
условий труда и документы к нему
45 лет
ст. 407
ПТУАД 2019
08-09
08-10
Паспорт дорожной безопасности
учреждения
08-11
Документы (акты, справки,
информации) о результатах
проверок выполнения требований
и соблюдению правил охраны
труда
Журнал регистрации
инструктажа о пожарной
безопасности
08-12
08-13
08-14
Документы (программы, списки,
переписка) об обучении
работников по охране труда
Инструкции о противопожарной
безопасности
08-15
Планы-схемы эвакуации из здания
при чрезвычайных ситуациях
08-16
Инструкции о мероприятиях в
случае возникновения
чрезвычайных ситуаций
Постоянно
ст. 594
ПТУАД 2019
5 лет
ст. 422
ПТУАД 2019
3 года
ст. 613
ПТУАД 2019
5 лет
ст. 421
ПТУАД 2019
5 лет ЭПК
ст. 611
ПТУАД 2019
До замены
новыми
ст. 606
ПТУАД 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ПТУАД 2019
Связанные с
крупным
материальны
м ущербом и
человеческим
и жертвами –
постоянно
При вредных
и опасных
условиях
труда – 50/75
лет
После
актуализации
паспорта
17
08-17
08-18
08-19
Инструкции по
антитеррористической
безопасности
Журнал регистрации
инструктажа о мерах
антитеррористической
безопасности
Журнал пропускного режима
08-20
Журнал регистрации
инструктажа по охране труда
08-21
Журнал сдачи пожарной
сигнализации
08-22
Журнал эксплуатации систем
противопожарной защиты
Постоянно
п. «а» ст. 8
ПТУАД 2019
3 года
ст. 598
ПТУАД 2019
5 лет ЭПК
ст. 611
ПТУАД 2019
45 лет
п. «а» ст. 423
ПТУАД 2019
5 лет ЭПК
ст. 611
ПТУАД 2019
5 лет ЭПК
ст. 611
ПТУАД 2019
09. ПРОФСОЮЗ
09-01
09-02
09-03
09-04
09-05
09-06
Протокол о создании первичной
профсоюзной организации
Заявления о приеме в члены
Профсоюза
Письма, заявления членов
Профсоюза
Акты уничтожения профсоюзных
документов исключенных и
вышедших из Профсоюза
Протоколы профсоюзных
собраний, заседаний
профсоюзного комитета,
документы к ним
Годовой план работы
профсоюзного комитета
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Срок полномочий
Срок полномочий
09-07
Смета на поступление и
расходование членских взносов
Срок полномочий
09-08
Срок полномочий
09-09
Годовой финансовый отчет об
исполнении сметы первичной
профсоюзной организации
Приёмо-сдаточные акты передачи
дел при смене председателя
первичной профсоюзной
организации
09-10
Документы и материалы по
охране труда
Срок полномочий
Срок полномочий
18
10. САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
10-01
10-02
10-03
10-04
Журнал регистрации результата
профессиональной гигиенической
подготовки и аттестации
должностных лиц и работников
организаций
Журнал контроля прохождения
медицинских осмотров и выдачи
направлений
Журнал утреннего фильтра
сотрудников
Журнал утреннего фильтра
обучающихся
3 года
3 года
3 года
3 года
Журнал измерения температуры
3 года
тела посетителей МАУ ДО СТиЭ
«Конжак» в целях
предупреждения распространения
коронавирусной инфекции
(COVID-19)
10-06 Журнал выдачи бутилированной
3 года
питьевой воды
10-07 Журнал регистрации выдачи СИЗ
3 года
10-08 Журнал учета выдачи средств
3 года
личной гигиены
10-09 Журнал по генеральной уборке
3 года
помещений
10-10 Журнал контроля кварцевания
3 года
10-11 Журнал учета выдачи
3 года
дезинфицирующих средств
10-12 Журнал учета выдачи
3 года
антисептических средств
10-13 Журнал учета расхода
3 года
дезинфицирующих средств
10-14 Журнал учета температуры
3 года
помещения
10-15 Журнал регистрации результатов
3 года
производственного контроля
10-16 Программа производственного
5 лет
контроля
10-17 Программа производственного
5 лет
контроля качества питьевой воды
1
При установлении сроков хранения документов использованы:
перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием
сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236
(далее
–
ПТУАД
2019)
10-05
